Kính gửi: Các ông (bà):
- Trưởng phòng: GD Mầm non, GD Tiểu học, GD Trung học, GDTX&ĐH;
- Trưởng phòng GD&ĐT các quận/huyện;
- Hiệu trưởng trường THPT, PT nhiều cấp;
- Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX quận/huyện;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện quy định tại Thông tư số 24/2018/TT-BGDĐT ngày 28/9/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc quy định chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục; Quyết định số 2048/QĐ-SGDĐT ngày 14/12/2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành giáo dục thành phố Hải Phòng, để triển khai báo cáo thống kê giáo dục kỳ đầu năm học 2022-2023 được đảm bảo chất lượng thông tin báo cáo, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu:
1. Phòng GDĐT các quận/huyện chỉ đạo các đơn vị giáo dục thuộc quyền quản lý (MN, TH, THCS); Trường THPT, PT nhiều cấp học; Trung tâm GDNN-GDTX quận/huyện; Đơn vị trực thuộc Sở thực hiện việc rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu thống kê (thông tin trường, lớp, học sinh, đội ngũ, phòng học, chi ngân sách nhà nước…) và nộp báo cáo lên cấp trên tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn.
2. Thời hạn nộp báo cáo
Báo cáo gửi về Sở GDĐT thực hiện theo 2 hình thức: Trên hệ thống báo cáo trực tuyến tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn và nộp bản in báo cáo khớp đúng số liệu xuất từ hệ thống (có chữ ký, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị).
- Đối với Phòng GDĐT các quận/huyện: Đôn đốc và thực hiện rà soát, kiểm tra, duyệt dữ liệu báo cáo của các đơn vị (MN, TH, THCS) thuộc phạm vi quản lý, tổng hợp và nộp báo cáo về Sở GDĐT trước ngày 30/10/2022.
- Đối với các Trường THPT, PT nhiều cấp, Trung tâm GDNN-GDTX, Đơn vị trực thuộc: Thực hiện rà soát, kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và nộp báo cáo về Sở GDĐT trước ngày 25/10/2022.
3. Các phòng chuyên môn Sở GDĐT: Giáo dục Mầm non, Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Trung học, Giáo dục Thường xuyên và Đại học căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được phân công phụ trách (theo Quyết định số 2048/QĐ-SGDĐT ngày 14/12/2020 của Sở GDĐT) thực hiện việc rà soát, kiểm tra, duyệt dữ liệu báo cáo của các đơn vị gửi về Sở trên hệ thống CSDL ngành tại địa chỉ http://csdl.haiphong.edu.vn.
4. Một số nội dung mới và yêu cầu các đơn vị rà soát đảm bảo chất lượng thông tin báo cáo thống kê, khắc phục một số tồn tại của các kỳ báo cáo thống kê trước, lưu ý:
4.1. Kê khai bổ sung ở các cấp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông từ hồ sơ trường chỉ tiêu “Trường có tổ chức học trực tuyến”, theo khái niệm: Tnrờng học có tổ chức học trực tuyến là trường có hệ thống dạy học trực tuyến hỗ trợ dạy học trực tiếp hoặc thay thế dạy học trực tiếp giúp cơ sở giáo dục nâng cao chất lượng dạy học và hoàn thành chương trình giáo dục. Học tập trực tuyến (hay còn gọi là eleaming/online leaming) là phương thức học tập có sử dụng kết nối mạng để phục vụ học tập, lấy tài liệu học, trao đổi giao tiếp giữa người học với nhau và với giáo viên.
4.2. Kê khai đầy đủ các thông tin chỉ tiêu trong hồ sơ trường như: có sử dụng máy tính, intemet cho dạy học, có điện, có nguồn nước sạch, có nước uống,...
4.3. Kê khai đầy đủ thông tin
- Về học sinh: năm sinh, tình trạng lên lớp, lưu ban, bỏ học, số căn cước công dân/số định danh cá nhân,…(Tài liệu hướng dẫn gửi kèm theo).
- Về đội ngũ: năm sinh, trình độ được đào tạo, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm,...
4.4. Kiểm tra, rà soát, đánh giá tính khớp đúng các chỉ tiêu theo mẫu biểu báo cáo thống kê trước khi nộp lên cấp trên (như các thông tin, quy mô trường, quy mô học sinh, quy mô học sinh theo tuổi, số học sinh đi học đúng tuổi, số học sinh lưu ban, bỏ học, số giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn trình độ đào tạo, thông tin phổ cập giáo dục, các chỉ tiêu tỷ lệ theo từng cấp học, số liệu chi ngân sách nhà nước cho giáo dục,...).
4.5. Đối với các cơ sở giáo dục đã thực hiện kê khai thông tin cho năm học 2022-2023 trước thời điểm ngày 30/9/2022 cần kê khai bổ sung, rà soát lại thông tin theo các yêu cầu nêu trên (từ mục 4.1 đến 4.4.) và nộp lại báo cáo thống kê lên cấp trên.
5. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc đề nghị liên hệ với Văn phòng Sở GDĐT để được hướng dẫn, giải đáp (qua đồng chí Đinh Đình Duy – Chuyên viên Văn phòng Sở, điện thoại: 0919197880, đồng chí Phạm Đức Tính – Cán bộ Văn phòng Sở, điện thoại: 0904185683).
Lưu ý:
- Để hệ thống tạo lập được các báo cáo chính xác, các đơn vị phải thực hiện cập nhập đầy đủ thông tin trên Hệ thống CSDL ngành. Các đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các báo cáo trước khi gửi. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo gửi về Sở GDĐT.
- Đây là một trong những tiêu chuẩn đánh giá tiêu chí thi đua về ứng dụng CNTT, chuyển đổi số và công tác truyền thông giáo dục cuối năm học 2022-2023.
Giám đốc Sở GDĐT yêu cầu Trưởng phòng GDĐT các quận/huyện; Hiệu trưởng trường THPT, PT nhiều cấp; Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX và Thủ trưởng đơn vị trực thuộc nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung trên, bảo đảm việc cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác và gửi báo cáo đúng thời hạn theo quy định./.
Chi tiết xem tại đây.(3083/SGDĐT-VP ngày 10/10/2022)